電話とＦＡＸの上手な使い分け

1. 電話＆ＦＡＸ機を一台だけ、接続して使用する場合
   
   
   通常の使い方で、電話で応答して、ピーというＦＡＸのデータ音が聞こえたら、ＦＡＸの受信ボタンを押してＦＡＸを受信します。あるいは、ＦＡＸに、電話／ＦＡＸ自動切替受信機能があるときは、その機能で自動的に切替させます。
   
   
2. 電話とＦＡＸ機をそれぞれ接続して使用する場合
   
   
   この場合は、もっとも便利なのが、ＦＡＸ専用の電話番号を追加する方法です。アナログポート１番（Ａポート）に接続した電話は、通常の電話番号（契約番号）で着信します。
   
   アナログポート２番（Ｂポート）に接続したＦＡＸは、追加番号をターミナルアダプタに設定します。そして、ＦＡＸは、自動受信に設定しておいて、ＦＡＸは、この番号にかけてもらいように周知しておけばＯＫです。
   
   追加番号は、ダイヤルイン追加番号の契約が一般的でしたが、この場合は月々\900円の料金が必要でした。現在、追加番号がひとつでよい場合は、ｉ・ナンバーというサービスがあり、月々\300円で利用できるので、こちらを申し込む方がよいでしょう（ただし、ＴＡが対応している必要があります。詳しくは、こちらを参照してください）。
   
   また、ターミナルアダプタ（ＴＡ）にＦＡＸ自動転送機能がある場合は、無理に追加番号を使用しなくてもＯＫです。
   
   ターミナルアダプタで優先着信ポートをアナログポート１番（Ａポート）の電話機を指定します。そうすると、電話がかかれば、最初に電話機だけが鳴ります。電話で応答するとピー・ガーというＦＡＸのデータ音（ＣＮＧ信号）が聞こえますが、ＴＡがこの音を監視していて、検出すると自動的にＦＡＸ側のポートへ自動的に転送されます。自動転送されると、電話の方は、プープーという話中音にかわるので受話器をおきます（ＦＡＸは、自動受信に設定しておきます）。
   
   ただ、この機能は、すべてのＴＡに備わっている訳ではないので、ＴＡの説明書で確認する必要があります（沖電気製やＮＴＴのＩＮＳメイトＶ３０には、この機能があると思いますが、確認してください）。
   
   ＴＡにＦＡＸ自動転送機能がなくて、追加番号を使用しない場合は、２つの方法が考えられます。使用状況に応じて、使い易い方法を検討しましょう。
   
   
   1. 優先着信設定で必ず、電話機で着信するようにＴＡを設定しておき、いったん電話機で受けます。ＦＡＸのピー・ガーという音が聞こえたら、内線転送操作でＦＡＸへ手動で転送します（ＦＡＸは自動受信に設定しておきます）。
      
      
   2. 優先着信設定で必ず、ＦＡＸで着信するようにＴＡを設定しておき、いったんＦＡＸの電話機で受けます。ＦＡＸに、電話／ＦＡＸの自動切替機能があれば、これを設定しておけば、ＦＡＸのピー・ガーという音が聞こえたら、自動的にＦＡＸ受信に切替わります。この機能がないときは、受信ボタンを押して、ＦＡＸ受信を行います。（ＦＡＸの受信中に電話がかかると、電話機の方が鳴って、電話を受けることができます）。
      
      
   3. 優先着信機能を使わない場合は、電話で受けたら内線転送でＦＡＸへ転送し、ＦＡＸ側の電話機で受けたら、ＦＡＸ受信操作を行います。